一.招标公告

长沙开元仪器有限公司始创于1992年，主营业务涵盖分析仪器设备和燃料管理智能装备研发制造、燃料管控系统软件开发、数字化煤场及配煤掺烧系统研发建设、标准化实验室建设、燃料智能化工程EPC总承包建设等众多领域，是我国分析仪器和燃料管理智能化建设领域的主要供应商。

现因业务需求，对零担和整车物流运输进行公开招标。本次招标不收取标书费和招标服务费，欢迎满足资质条件的合格潜在投标人提交密封投标文件参与投标。

1、招标编号：KY-YX-202605-001

2、招标目的

为配合公司销售业务开展，降低整体物流运输成本，提升货物运输质量、安全保障水平与物流管理规范化程度，我司拟通过公开邀请招标方式，遴选具备雄厚实力、管理体系规范、服务优质的专业货运企业，建立长期稳定的战略合作关系，保障公司设备及附件产品全国运输业务高效、安全、稳定运行。

3、招标宗旨

在合理市场价格区间内，确保中标货运服务商能够为长沙开元仪器有限公司（以下简称“开元有限”）提供安全、准时、可靠、专业、低成本的全国公路干线运输服务，兼顾运输时效、货物安全、服务体验与成本管控。

4、招标方式

本次招标采用公开邀请招标方式，面向具备全国公路运输能力的优质物流企业定向邀约参与竞标。

5、承运货物范围

长沙开元仪器有限公司生产经营的各类仪器设备、设备配套附件、备品备件及相关配套产品。

6、运输业务范围

从湖南省长沙市始发，发往全国各省市地区的公路干线整车、零担货物运输业务。

7、投标人资格要求

7.1.投标人须为依法注册的独立法人企业，具备有效的《企业法人营业执照》注册资本1000万及以上，《道路运输经营许可证》证照合法有效，经营范围包含普通货物道路运输。

7.2.具备稳定的自有运输车辆资源、全国干线运输网络、完善的末端配送体系，可覆盖全国各级城市及乡镇区域。

7.3.具备3年及以上工业仪器、设备类货物运输经验，无重大运输安全事故、无失信经营记录、无重大合同违约纠纷。

7.4.具备完善的货物运输保险体系、货物破损丢失赔付机制、标准化回单管理流程与专业客服服务团队。

7.5.同意严格遵守本招标文件全部条款，接受开元有限运费结算方式、保密要求、服务标准及考核管理。

二.招标内容及服务要求

1、报价要求

1.投标人需按指定地区逐一报价，遵循最安全、最合理、最高效的运输方式，明确各线路提货截止时间、运输时效、零担单价、整车单价，示例如下：

长沙—广州：当晚最迟20:00提货，时效2天；零担送货上门0.6元/公斤，整车0.5元/公里。

2.所有报价为包干含税价，已包含上门提货费、干线运费、末端派送费、回单费、货物保险费（无论是整车还是零担汽运报价表价格为包含保险费价格，如需单独出具保险单的除外）等全部费用，我司不再支付任何额外费用。

3.偏远地区派送标准：货物目的地为山区、乡村等偏远区域，以最近城市货运站点为基准执行派送；5公里及以内免费派送；超出5公里按0.3元/公斤计费，单批最低计费80元；30公里内单批派送费最高不超过350元，30公里外单批派送费最高不超过450元。

2、核心服务标准

2.1.上门取货服务：按我司指令准时上门提货，代为核对货物信息、填写规范运单，保障货物交接准确无误。

2.2.末端配送服务：货物直送客户指定厂区，按客户要求将货物搬运至厂区内指定位置，完成卸货、摆放、验收全流程。

2.3.货物签收与回单管理：送货时随货附带我司装箱单，现场与客户共同验收货物；回单需由客户本人签字或加盖公章确认；每周将全部签字确认的装箱单原件统一返还我司，严禁丢失、涂改、伪造回单资料。

2.4.运输时效要求：严格按投标承诺时效送达，不得无故延误；遇不可抗力需提前24小时书面报备我司。

3、货物赔付机制

投标人须在投标文件中单独列明货物延期、破损、丢失、错发、漏发的完整赔付方案，明确赔付时限、赔付比例、赔付流程、责任划分及兜底标准，确保货物损失可快速足额理赔。

4、货物保险要求

所有承运货物必须全额投保货物运输保险，投标人需在投标文件中列明投保险种、保险责任范围、保险金额标准、出险报案流程及对应赔付细则，确保货物全程风险可控。

5、商业保密要求

投标人承诺对开元有限以下全部商业机密承担严格保密义务：货物信息、运输数据、报价方案及其他未公开的经营信息。投标人严禁以任何形式向任何第三方泄露、传播、提供或允许第三方使用上述信息，亦不得将上述信息用于本合作项目之外的任何目的。如有违反，开元有限有权立即解除合作关系，并依法追究投标人全部法律责任（包括但不限于赔偿损失、支付违约金等）。

6、发票开具要求

费用结算时，投标人须开具正规合法的增值税货运服务发票，发票抬头、税号、开票信息必须与投标文件中登记的企业资质资料完全一致，不得变更。

7、运费结算方式

1. 与我司结算：严格按照我司财务制度执行，实行月结30天；单笔运费3万元（含）以上，以6个月银行承兑汇票结算；单笔运费3万元以下，以银行电汇结算。

2.与终端客户结算：可根据我司交货指令，灵活执行运费到付、现付、月结等指定结算方式。

8、增值服务要求

欢迎各投标单位结合自身优势，提供更高效、更安全、更经济、更贴合我司业务的定制化物流方案，可突破本标书基础要求，提出差异化、精细化的优化运输方案，作为评标重要加分项。

三.投标文件组成与递交

1、投标文件包含资料

1.1.企业资质文件（加盖公章）：

① 企业法人营业执照复印件；

② 道路运输经营许可证复印件；

③ 企业注册资金证明、法人身份证明、授权委托书；

④ 企业信用报告、无失信及重大事故证明。

1.2.投标单位情况表（加盖公章）：

① 基础信息：单位全称、详细地址、企业性质、法人代表、授权代表、联系方式、邮编、传真；

② 企业概况：职工规模、流动资金、固定资产、资金来源、近2年经营销售额、盈利情况；

③ 运力资源：自有运输设备清单、车辆数量、购入时间、车辆状态；

④ 合作优势：全国网络布局、核心客户案例、服务特色、应急保障能力。

1.3.投标报价及服务承诺书：

① 全国各线路标准报价表（零担单价、时效、整车单价）；

② 完整赔付方案、保险方案、保密承诺书、发票及结算承诺；

③ 定制化物流优化方案（如有）。

1.4.附件合同模板为参考版本，最终合作合同条款以双方协商定稿为准。

2、投标文件递交方式及时间

2.1.电子档递交：请于2026年5月29日上午11:00前，将加盖公章的报价单扫描件+可编辑EXCEL报价表，发送至长沙开元仪器有限公司采购部邮箱cskycgb@163.com。