注意!2026 年长沙社保缴费基数定了,附HR申报全流程!

#长沙社保缴纳基数

2026年长沙社保缴纳基数是多少呢？每个月又需要缴纳社保费用多少钱呢？

针对大家关心的社保事项，今天小编也为大家整理出了相关知识点，一起看看2026年长沙社保公积金缴纳基数以及缴费金额的变化情况，希望能给大家带来一些参考性的帮助；

01长沙社保缴纳基数

2026年，长沙市社保最低缴费基数：4072元/月，最高缴费基数：20361元/月；

知道了社保基数，想要计算出缴费金额，我们还需要知道各个险种的缴费比例，目前长沙社保缴费比例如下：

✅养老保险：单位缴纳比例16% ，个人缴纳比例8% ;✅医疗保险：单位缴纳比例8% ，个人缴纳比例2%；✅生育保险：单位缴纳比例0.7% ，个人无需缴纳；✅失业保险：单位缴纳比例0.7% ，个人缴纳比例 0.3%；✅工伤保险：单位缴纳比例0.48%-2.08%，个人无需缴纳；

02长沙社保缴费金额

社保缴纳费用=社保基数×社保比例

由此我们可以计算出长沙社保缴费的具体金额；

按照长沙社保缴纳基数最低计算可得出，每月社保缴费金额最低为1478.13元，其中公司需要承担费用1058.71元，个人则需要承担费用419.42元；

03HR 申报全流程实操指南

（一）年度缴费工资申报（核心）

• 时间：2026年1月1日—6月30日，逾期影响缴费。7月31日前需报送盖章的《缴费工资申报承诺书》。

• 平台：金三社保费客户端（湖南专用）→“年度缴费工资申报”模块。

• 操作：登录后确认2026年度，通过模板导入参保职工名单，填写2025年月平均工资（含基本工资、绩效、奖金等税前收入）。同一职工所有险种工资须一致。上传提交后等待审核，通过后打印《缴费工资申报明细表》存档≥10年。

• 特殊情况：工资低于上年需提交证明；新参保单位6月30日后用“年度缴费工资调整”模块；调高可线上办理，调低须到税务大厅。

（二）人员增减员

• 增员：登录长沙12333平台→“人员增加—增员录入”，填信息、入职时间、基数（首月按实际工资），提交后自动同步税务，次月起客户端缴费。

• 减员：同平台→“人员减员—减员录入”，选离职员工、填停保原因和日期，提交后自动终止关系。养老、失业、工伤可往前30天参保或停保。

（三）月度申报缴费

• 准备：确认人员、基数无误，核对上月无欠费。

• 操作：登录客户端→“社保费申报和费款缴纳”，系统自动生成数据，核对各险种金额后提交，选择银行端查询或三方协议扣款，缴费后打印凭证存档。

（四）常见问题处理

• 工资低于下限4072元或高于上限20361元，分别按下限、上限缴纳，不得违规。

• 首月未满全月，按实际工资核定，次月起调整。

• 跨年度调整次年统一办理，需工资证明材料。

• 漏缴补缴：提交申请，缴纳本金+每日万分之五滞纳金。

（五）HR合规要点

• 工资总额：含计时/计件工资、奖金、津贴、加班工资、特殊工资（含年终奖等）。工作不满一年的按总额÷实际月数计算。

• 存档：保存申报资料、缴费凭证、工资表、职工签字确认记录≥10年。

• 风控：建立“录入→初审→终审”三级复核；新员工书面确认缴费标准；定期培训；可考虑社保托管。

（六）关键时间节点

• 1—6月：年度工资申报，逾期产生滞纳金。

• 每月15日前：月度申报缴费，逾期每日万分之五滞纳金。

• 7月31日前：提交承诺书。

• 12月：核对全年缴费情况。

社保调基是每年都要经历的一项，作为企业也需要重视起来，否则将会产生滞纳金等处罚，若是企业没有没有HR/社保专员处理此类事项，可以选择性价比更高的托管模式，将社保托管至第三方，相当于雇佣了一名外部的HR，即安全高效又能降低成本；

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