令人“头大”的微信群
复工复产后,防疫工作涉及全厂员工吃住行的方方面面,千余人的管理和统计工作,仅靠各式各样的微信群来管理和统计,虽然实现了不见面,但工作效率低下的弊端也充分暴露。
“两个厂区30个部门提报用餐需求,每个部门管理员随便回复几句话,早上10分钟的功夫,微信群里就有上百条未读信息,挨个翻聊天记录,再誊写到表格中进行统计,而且必须在9点半之前发配给食堂备餐,复工后每天上午,我看到微信群一个头就两个大”。党群工作部专门负责疫情期间厂区分餐统计的管理员熊桂娟说到。
疫情的防控并非眼下几日,餐饮、消毒都是每日需要从事的工作,如果继续这样长期低效率作业,浪费防疫工作组人员时间,厂区的防疫纠察巡查工作必将有所拖累。如何让员工更快、更准确、更便捷的知晓并监督厂区防疫工作,对厂区的复工复产充满信心同样摆在了防疫工作组面前。
见屏如面 高效务实
既要高效务实的解决防疫工作中的效率问题,又要让员工更快、更准确、更便捷的知晓并监督厂区防疫工作,从而坚定信心。厂区党委当机立断,用科学应对的方法——“见屏如面”,将厂区微信平台进行改建,利用数据采集、自制线上提报系统、自制网页,建设为厂区“掌上防疫站”;防疫当前,项目从决议到建设完毕推行,整个过程仅用了2天的时间。
“掌上防疫站”包含了战疫新闻、防疫监督、掌上疫站3个一级菜单。
【战疫新闻】每日更新厂区防疫工作动态及新闻。【防疫监督】为24小时监督举报平台,厂区全体员工均有监督权利和义务,对疫情防控工作落实不到位、谎报瞒报的情况进行手机匿名监督举报。【掌上疫站】下设【在线提报】、【物资公开】、【防疫公开】、【防疫知识】【党员防疫周报】5个子页面。【物资公开】定期公开厂区防疫物资发放情况,接受厂区全员监督;【防疫公开】对厂区防疫工作部署、每日消毒等具体工作情况做公示公开;【防疫知识】公布湖南及长沙防疫新举措,普及宣传各项防疫知识,做好针对员工的宣传工作。【党员防疫周报】每周一期,重在展现各支部先进党员复工防疫两不误的优秀事迹。
其中【取餐需求】和【消毒打卡】功能,是“掌上疫站”上线以来,效率提高最明显、使用频次最高的功能。通过线上提报,厂区千余人的用餐需求,经后勤统计人员从系统后台导出数据仅需1分钟,方便数据整理的同时极大地提高了工作效率。各部门兼职管理员的提报也全部为手机线上提报,选择题式操作及高效又便捷。此外,消毒打卡功能的广泛应用,使得厂区原本每天需反馈180余张消毒现场照片记录的工作得到了简化。防疫工作小组得以腾出更多的时间去做厂区防疫巡查和监督等工作。
厂区微信平台的粉丝近4千人,不但全员覆盖了员工,也包含了员工家属、属地政府媒体等,“掌上疫站”各项功能及防疫新闻的及时更新,这既让员工及家属放心了,也引来了属地政府媒体的高度关注和赞扬。
湖南潇湘晨报、长沙晚报、长沙市新闻频道、星沙时报等多家属地媒体,先后报道了长沙厂区复工复产工作以来掌上疫站科学提高防疫工作效率的有效做法。
掌上防疫站的运用能在确保提高工作效率的同时,让员工对厂区防疫措施既能第一时间知晓又能快捷监督,从而降低恐慌、全身心投入到工作中去。