长沙市望城区恒大名都小区第二届业主委员会2026年4月工作日志
自3月16日备案以来，业委会积极履职开展各项工作。现将4月份工作日志汇报如下：在3月30日业委会主任汤志良携业委会副主任肖林、委员周嘉豪、热心业主杨伟前往月亮岛街道汇报近期业委会工作，并同时汇报了杨伟与湖南盛基物业商品购房合同案，望城区人民法院已判决业主杨伟胜诉事宜之后。4月业委会开展了如下工作：①智库组代表多方咨询、搜索小区成立监委会事项的流程，为后续监委会成立的方案制定做准备。②接到32栋业主投诉，要求业委会介入楼栋电梯维修监督。业委会同意工程组介入。①工程组代表去物业调取32栋电梯维保记录、现场监督物业查看电梯故障原因。②工程组代表与社区交涉，电梯维保过程中，业委会与物业的角色站位问题，物业及社区要求业委会发起维修，业委会坚持监督角色。①收到20栋业主关于住房质保期内漏水，物业多年不作为的投诉，业委会提报物业要求物业积极处理，并同步向维修基金办投诉。②智库组编撰发布《关于启动物业服务人聘用等事宜的公告》。③业委会代表将《关于启动物业服务人聘用等事宜的公告》送达物业、社区，并对接物业在每个楼栋张贴。④内务组修订《长沙市望城区恒大名都小区业主委员会内务管理制度》的人员分组及分工章节。①业主代表向街道送达《关于启动物业服务人聘用等事宜的公告》、《长沙市望城区恒大名都小区业主委员会内务管理制度》。②内务组对小区东、南、西、北门张贴的《关于启动物业服务人聘用等事宜的公告》进行拍照存档。③讨论聘请专业顾问协助业委会进行小区资产清查（群内商讨）④表决通过《关于明确小区业委会在物业专项维修基金使用中程序性审核职责的报告》(群内表决）就53栋外墙瓷砖掉落，业委会迅速与物业取得联系，并督促物业处理、排查隐患。①向社区提交《关于明确小区业委会在物业专项维修基金使用中程序性审核职责的报告》，并与社区刘帅副主任就小区业委会工作进行简要商讨。③业委会办公室接待业主，接收业主对小区事务的建议。②工程组约电梯维保公司、32栋业主就电梯维修事项在业委会办公室进行商讨。①市场组实地清查统计小区公共区域投放的广告位及商用设施。②执行秘书编撰《关于召开小区公共资产移交专题会议的通知》。①业委会代表与热心业主前往长沙市城建档案馆申请调取小区宗地资料。③业委会代表与热心业主前往望城区住保中心，根据业主杨伟与湖南盛基置业的合同判决书，要求撤销“四部门”文件。④工程组就物业提供的32栋电梯维修单与物业、社区交涉，并咨询维修基金办确认，要求32栋业主签字同意维修在前，业委会审核盖章在后。⑤执行秘书根据物业交接资料清单初稿模板，整理为标准化的物业资料移交清单表。①业委会代表在志愿者的参与协助下，与物业方开展小区资产资料现场移交工作。②工程组代表前往20栋业主家中，现场勘查漏水情况。③市场组、内务组、智库组代表加急清点物业移交的现有资料，整理合同电子文档，核对业主清册纸质档，并再次修订完善物业应当移交的资料清单。④业委会代表与社区、物业进行三方会谈，并邀请小区党支部参与，就上午资料移交情况向社区作专题汇报。⑤执行秘书编撰《长沙望城区恒大名都小区公共资料移交三方会议情况通报》文稿并发布公众号。①业委会代表与热心业主再次前往长沙市城建档案馆，调取小区剩余宗地资料。②针对名都社区发布的《关于推选恒大名都小区一网格楼栋长的通知》，业委会与社区就该通知的合规性及合法性问题进行了深入讨论。（群内讨论）③经业委会超过半数委员表决同意，由市场组编撰《关于对<关于推选恒大名都小区一网格楼栋长的通知>的书面意见》。①智库组编撰《关于限期移交公共收益及过往台账的催告函》，并通过小区公众号向全体业主公开发布。②业委会代表向物业送达《关于限期移交公共收益及过往台账的催告函》。③业委会代表向名都社区送达《关于对<关于推选恒大名都小区一网格楼栋长的通知>》的书面意见》，并同步报送月亮岛街道。④执行秘书制作完成业主向业委会提交诉求的提报工单文件，以便业委会据此与物业方进行交涉。①业委会收到50栋业主关于天面漏水导致室内渗漏严重、影响正常居住的工单提报，并约定次日由工程组协助业主进行现场勘查。②业委会代表陪同该业主前往物业服务中心提交房屋维修申请。①工程组代表受业主委托，对50栋房屋漏水情况进行现场勘查。②内务组代表协助50栋业主，与物业及社区就解决方案进行沟通交涉。③下班后，业委会召开内部会议，就以下多项议题进行商讨：物业三资移交后续推进措施；业委会内部分组分工；启动业主代表（楼栋长）选举；监委会选举公告内容；32栋电梯维修参与过程经验教训总结；企业微信启动事宜；地面乱停车及小区整体停车方案；以业委会名义启动对“四部门”文件的行政复议等。④执行秘书负责会议签到、会议记录及会议纪要的整理与存档工作。①业委会代表与热心业主再次前往望城区城建档案馆，拷贝小区宗地资料。②市场组编撰《关于恒大名都小区启动顾问招募工作的通知草案》，为后续业委会招募各行业专业顾问团队做准备。③针对众多业主向业委会投诉社区发布的《关于推选恒大名都小区一网格楼栋长的通知》存在越权行为、要求业委会介入一事，业委会经超过半数委员表决通过，决定发布公众号澄清公告。执行秘书负责该公告的编撰与发布。智库组负责编撰、发布《关于启动恒大名都小区业主代表（楼栋长）选举的公告》。①应社区要求，业委会代表前往社区，就业委会公众号发布澄清公告事宜进行交流。②业委会代表与热心业主前往望城区住保中心，调取小区相关资料。③智库组编撰《关于要求提供小区物业服务合法性及物业费收费依据材料的函》。①业委会代表下午、晚上分别安排值班，接收业主提交的业主代表（楼栋长）报名材料。②业委会代表向物业送达《关于要求提供小区物业服务合法性及物业费收费依据材料的函》，并要求物业方张贴《关于启动小区业主代表（楼栋长）选举的公告》。④智库组代表在小区东、南、西、北门张贴《关于启动恒大名都小区业主代表（楼栋长）选举的公告》。⑤根据法律顾问建议，执行秘书编撰《关于申请公开本小区物业服务人备案手续的函》及《关于申请公开本小区物业服务收费许可备案手续的函》，申请政府信息公开。③业委会代表安排全天值班，接收业主提交的业主代表（楼栋长）报名材料。①业委会代表安排全天值班，接收业主提交的业主代表（楼栋长）报名材料。②内务组代表就小区内发生的人员冒充业委会成员并殴打儿童事件进行处理：与涉事儿童家长进行沟通，并协调物业调取现场监控录像。①业委会代表与顾问团队面谈，就协助小区资产清查、法律顾问服务等合作事宜进行商讨。③业委会召开会议，决议是否同意与顾问团队的服务协议内容。会议一致认为，小区在背景、条件、形势、环境等方面均较为复杂，顾问团队不仅需具备专业能力，更应重视实战业绩。经线下表决与线上接龙表决，全体委员一致同意，选择负责统筹小区热心业主诉讼案件并胜诉的聂进团队为首选顾问团队。②业委会代表前往望城区住建局递送《关于申请公开本小区物业服务人备案手续的函》，并邮寄《关于申请公开本小区物业服务收费许可备案手续的函》。③业委会代表安排值班，接收业主提交的业主代表（楼栋长）报名材料。①业委会代表在白天及晚上分别安排值班，接收业主提交的业主代表（楼栋长）报名材料。①业委会代表在上午进行办公室值班，并将业主代表（楼栋长）报名表整理为线上电子表格。②业委会代表与物业方现场清点、核对小区公共收益位置。③业委会代表在晚上值班接收业主代表（楼栋长）报名材料，并办理业委会电信开号相关事宜。②业委会召开线上会议进行表决，随后由智库组编撰并发布《关于劳动节之际开放地下车库的函》。③业委会代表在办公室接收业主代表（楼栋长）报名的补充资料
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