近日,长沙县住房和城乡建设事务中心以“档案与时代同行”为主题,精心策划推出“六个一”系列宣传活动暨第六期筑基学堂,通过法规宣讲、专题学习、知识竞赛、安全排查、业务自查、经验交流六大举措,全面提升干部职工档案专业素养,树牢档案法治管理意识,推动城建档案工作规范化、专业化发展。
抓实法规宣讲,明晰档案管理新规。中心组织全体干部职工开展档案法规集中学习,系统研读《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》,重点解读将于2026年9月1日正式施行的《城市建设档案管理规定》,围绕管理标准、移交流程、岗位职责等核心要点细致宣讲。同步设置档案普法宣传展板,直观清晰展示新规核心要求,方便干部职工随时学习、吃透政策。
收看专题讲座,把握数字档案趋势。组织全体人员集中观看国际档案日专题讲座《数字文明时代的人类遗产系统性保护与传承》,围绕数字背景下档案遗产的保护、开发利用、长效传承等内容开展学习,引导工作人员准确把握档案数字化转型发展方向。
开展线上竞赛,检验理论学习成效。组织全体职工参与2026年“6·9”国际档案日线上知识竞赛,试题全面覆盖档案法律法规、城建档案业务规范、档案安全管理等内容,以赛促学、以考促练,夯实全员档案理论基础。
开展安全排查,筑牢汛期档案防线。紧扣省、市、县汛期档案安全工作部署,对档案库房、消防配套设施、库房温湿度环境、档案保密管理等关键点位开展拉网式全面排查,紧盯潮湿渗漏、火灾损毁、信息泄密等风险隐患,建立问题清单、现场立行立改,全方位守住档案安全底线。
推进业务自查,闭环整改补齐短板。对照城建档案管理标准及年度工作目标,全面梳理档案收集归档、编目整理、保管利用、台账登记等全流程工作,逐项查摆现存薄弱环节,针对性制定整改举措,实行问题发现、整改、复核闭环管理机制。
组织骨干交流,共享实操服务经验。召集业务骨干开展城建档案实操经验交流会,分享档案接收、案卷整理、资料审核、群众查档服务等一线实操技巧,促进业务经验互通传承,强化团队协同履职能力。
此次“六个一”系列主题活动,全方位夯实了中心城建档案管理工作基础。长沙县住房和城乡建设事务中心负责人表示,下一步将持续做好活动成果转化,把本次学习、排查、自查、交流形成的有效举措融入日常档案管理工作,持续提升城建档案规范化管理水平与便民服务质效。