一、图纸与技术资料管理
1.负责工程全套施工图纸、变更图纸、会审记录收集、登记、分发、归档，做好图纸收发台账；
2.整理图纸会审、设计交底、设计变更、工程洽商、技术核定单，及时下发施工班组、监理、甲方并留存签字回执；
3.保管标准图集、规范、施工方案、技术交底等技术文件，分类存放，方便随时查阅；
二、施工过程资料编制、收集与报验
1.物资资料：进场钢筋、水泥、砂石、防水材料、门窗、管材、保温材料等原材料合格证、检测报告、厂家资质收集；同步填报材料进场报审表，配合监理见证取样，跟踪复试报告回收、整理归档。建立材料进场台账；
2.施工记录：填写隐蔽工程验收记录、工序检验批、分项 / 分部工程验收记录；混凝土浇筑记录、养护记录、沉降观测、放线记录、防水施工记录等全过程施工记录；
3.试验检测：跟踪混凝土试块、砂浆试块、土工、压实度等送检，收集试验报告单，整理试验台账，缺失报告及时催促试验室补齐；
4.报验报审：按时整理工序资料向监理、建设单位报验，收集监理签字回复单，留存完整报验闭环资料；
5.专项方案资料：整理专项施工方案（模板、脚手架、深基坑、起重机械等）、专家论证资料、安全技术交底、特种作业人员证件；
三、安全资料管理
1.收集整理安全专项方案、安全交底、三级安全教育试卷、安全检查记录、隐患整改回复单；
2.归档特种工操作证（电工、焊工、塔吊司机等）、设备检测报告、临电验收、消防、文明施工相关资料；
3.建立安全资料台账，配合安监、监理安全检查；
四、竣工资料整理与组卷
1.全过程同步收集资料，避免后期补资料；分土建、水电安装、消防、节能等分专业组卷；
2.按照当地档案馆、住建部门标准整理竣工资料，编制卷内目录、分册、封面，图纸加盖竣工图章，绘制竣工图；
3.配合甲方、监理、设计完成竣工验收资料核查，出具竣工资料移交清单；
4.负责竣工资料移交建设单位、城建档案馆，留存移交回执，自留一套完整存档资料；
五、台账、文件收发与档案保管
1.建立各类台账：图纸台账、材料进场台账、试验送检台账、变更洽商台账、往来文件收发台账、资料借阅台账；
2.收发甲方、监理、政府主管部门往来函件、通知、整改单，登记并转交项目负责人，跟踪回复文件；
3.资料分类存放，纸质防潮防盗，电子资料同步备份（U 盘 / 电脑双备份），严禁丢失、涂改原始资料。
4.资料借阅履行登记手续，到期及时收回。
六、配合检查与对内对外对接
1.配合监理、建设单位、质监站、安监站、档案馆各类现场检查，快速调取对应资料。
2.对接试验室、检测单位，催要检测报告；对接档案馆咨询组卷、归档规范。
3.协助项目经理完成月报、进度报表、工程汇报材料的数据摘抄与资料支撑；
七、其他辅助工作
1.项目会议纪要记录、整理、下发、存档；
2.工程影像资料拍摄、归档（隐蔽验收、关键工序、样板、整改前后对比照片视频）；
3.完成领导交办的其他资料相关临时性工作。
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