8.8元付费捕鸟引发舆情!提防展商私自改活动,主办方不能当甩手掌柜
今年长沙一场大型宠物博览会,爆出一则让人唏嘘的舆情。
一家参展商摊位,原本报备是鸟类科普观赏项目,进场之后私自改成“捕鸟乐园”。游客付费8.8元,就可以进到围网场地拿网捕捉虎皮鹦鹉,抓到想要带走,每只再交38元。
现场小鸟四处惊慌逃窜,视频流传网络,迅速引发巨大争议,许多网友直呼“太残忍”。组委会紧急叫停项目,终止和这家展商后续合作,并且内部开展全面整改。
展商对外宣传写的是科普爱护小动物,实际内容却是付费抓鸟,内容和报备完全两码事。
事后主办方回应:这是参展商私自改动的活动,不属于官方策划。
这件事,给所有会展从业者敲了一记响亮警钟:展商签约进场,不等于万事大吉。签了合同,不等于风险全部转移给参展商。
很多主办方的流程是这样:
招展签约,收集展商报备方案,收展位费,布展进场。
只要展商提交书面材料,审核通过,就觉得高枕无忧。
但是到了开展之后,部分展商为了吸引客流、多赚钱,私自调整摊位玩法,增加互动项目,售卖报备以外产品。
展板内容、现场活动全部改一遍,组委会完全不知情。
宠物展、亲子展、消费类展会,这类情况尤其高发。
活体动物互动、游戏抽奖、演艺表演,展商现场临时改动,很容易触碰伦理、安全、合规红线。
等到视频拍到网上舆情爆发,主办方才后知后觉。
出事之后,很多主办方第一反应:
合同写清楚,参展商自行承担全部责任,这是展商个人行为。
但在公众和监管眼里,展会是你的展会,场馆是你的场馆,观众是冲着你的展会过来的。
内部合同条款,不能成为对外免责的挡箭牌。舆情、监管追责,主办方很难全身而退。
长沙宠物展事件之后,组委会不仅叫停项目,还对内部相关负责人降职处理,对全场所有摊位互动项目重新排查。
这是一个很现实的教训:布展审核只是第一道关口,开展期间的现场巡检,同样至关重要。
现实当中,大型展会几百上千个展位,组委会人手有限,想要做到每时每刻盯紧每一个摊位,客观上难度很大。
但这不代表可以放弃巡检机制。重点摊位、互动类摊位、演艺活体摊位,必须作为重点巡查对象。
合同也要完善条款:未经组委会书面许可,参展商不得私自更改摊位展示内容、互动活动,一旦违规组委会有权立刻关停展位,没收相关物料。
展会管理,从来不是招完展就结束。展位租出去,只是工作的开始。只招展、弱管理,早晚要为风险买单。