3月18日晚，邵阳学院第五届长沙校友会拟任班子会议暨换届筹备第三次会议在雅致的田家小院顺利召开。本次会议由第五届拟任会长田亚东主持，新一届拟任核心班子成员齐聚一堂，共商校友会发展大计，为即将到来的换届大会及后续工作明确方向。
会议在热烈而务实的氛围中展开，共设七项主要议程，议题涵盖组织架构、责任分工、换届筹备及重点活动部署等多个方面。
一、明确组织架构，擘画发展蓝图
会议第一项，田亚东拟任会长郑重介绍了第五届长沙校友会拟任班子成员及其初步分工。经充分商议，拟任架构及分工如下：拟邀胡慎信担任监事会主席，为校友会工作保驾护航；拟任刘剑为执行会长兼开福分会会长，统筹分会五大具体工作板块，督促各项工作落实；拟任张强富为执行会长兼秘书长，全面负责秘书处工作；拟任李建国为执行会长兼雨花分会会长，分管学习成长板块，致力于打造学习型校友组织；拟任周永光为执行会长兼岳麓分会会长，分管校友联络与价值链接工作，探索解决校友会造血功能；拟任袁仲贤为执行会长兼天心分会会长，分管宣传板块，讲好校友故事，传递母校声音；拟任刘红春为执行会长兼星沙、望城、浏阳、宁乡分会会长，分管校友发展工作，让更多校友了解校友会、主动加入校友会；拟任伏晓龙为执行会长兼芙蓉分会会长，分管校友服务板块，提升服务校友的质量与温度。以上相关任命将提交理事大会最终审议。
田亚东表示，这一架构充分考虑了区域覆盖与职能分工的有机结合，旨在最大化发挥班子成员的专长与资源优势。他同时向广大在长校友发出诚挚邀请，欢迎大家积极加入核心班子成员及理事会，勇于承担责任，共同建设一个更具活力、更有温度的长沙校友之家。
二、细化换届分工，压实工作责任
为确保换届大会及系列活动的顺利举行，会议第二项对换届期间的具体工作任务进行了精细化部署。田亚东拟任会长逐一明确了各位核心成员的责任：
刘剑拟任执行会长牵头负责理事会换届会议的统筹与组织协调；
张强富拟任秘书长全面负责换届工作的具体执行与落地，并同步牵头策划组织“校友回湘”相关会议活动；
胡慎信拟任监事会主席对“校友回湘”工作的整体方案进行把关和指导，确保活动高质量、有内涵；
其他各拟任执行会长则需全力负责各自分会的组织动员工作，广泛联络校友，凝聚共识，确保换届大会的广泛参与和代表性。
三、审议会费标准，保障持续运营
会议第三项，与会人员就第五届长沙校友会的会费标准（草案）进行了深入讨论和审议。本着“取之于校友，用之于校友”的原则，为进一步凝聚更多在长校友加入校友会大家庭，会议经审慎讨论，决定下调并初步拟定了第五届会费标准：顾问会费拟定为5000元；名誉会长、荣誉会长会费拟定为1万元；会长5万元；执行会长2万元；常务副会长1万元；副会长6000元；理事2000元；会员600元。旨在为校友会的可持续发展提供必要的经费保障。
四、筹备进展有序，信心凝聚力量
会议第四项，换届筹备组成员阳高利、钱磊、李婷分别就当前换届工作的推进情况进行了详细汇报。他们表示，自筹备工作启动以来，各工作小组准备充分、分工合理，无论是会务安排、嘉宾邀请，还是材料准备、宣传预热，各项工作均有条不紊地按计划推进。筹备组全体成员对圆满完成换届大会的各项任务充满信心，期待为全体校友呈现一场凝聚人心、展示形象的盛会。
五、聚焦“校友回湘”，共绘发展同心圆
会议第五项，张强富拟任执行会长兼秘书长重点汇报了“校友回湘”工作的具体安排。他指出，“校友回湘”工作不仅是响应省委省政府的号召，更是连接校友情感、汇聚校友智慧、服务湖南发展的重要举措。此项工作得到了省教育厅“校友回湘”工作专班、母校、全国各兄弟校友会、在湘高校校友会联盟、部分省外高校长沙校友经济促进会、省工商联、邵阳市人民政府、长沙邵阳商会以及多家主流媒体的高度关注与期待。这既是巨大的动力，也带来了不小的压力。他表示，筹备组将精心策划，周密组织，力求将“校友回湘”活动办出实效、办出特色，为母校发展和湖南“三高四新”美好蓝图的实现贡献邵院力量。
六、凝聚共识，继往开来
会议最后，田亚东拟任会长作总结发言。他深情表达了五点感想与期望：一是衷心感谢历届校友会领导和广大校友的信任与支持，为第五届班子开展工作奠定了坚实基础；二是精诚团结，新一届班子成员要心往一处想，劲往一处使，形成强大的工作合力；三是充分尊重历届校友会领导和德高望重的顾问们，传承好校友会的优良传统与宝贵经验；四是广搭平台，以更加开放和创新的思维，吸纳更多年轻校友、优秀校友加入，壮大校友队伍，激发组织活力；五是双向赋能，既要依托母校资源助力校友事业发展，也要汇聚校友力量回馈母校建设，实现母校与校友的共同发展与荣耀。
本次会议统一了思想，明确了方向，压实了责任，为邵阳学院第五届长沙校友会换届大会的胜利召开及未来工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
