为全面贯彻立德树人根本任务，深入推进素质教育实施，引导学生走出校园、亲近自然、融入社会，在实践体验、探究学习中培育生态环保意识、综合实践能力与创新精神，促进学生德智体美劳全面发展。根据《教育部等11部门关于推进中小学生研学旅行的意见》《长沙市中小学生研学实践管理办法（试行）》《浏阳市中小学生研学实践管理办法（试行）》等文件精神，依法推动我校学生劳动与实践教育研学活动的开展，现邀请符合资格条件的承办机构参与本次采购活动。
（一）项目名称
长沙市实验小学北园学校2026年春季研学实践活动承办机构比选项目
（二）项目内容
本次研学活动以自然研学和劳动教育为核心主题，投标单位需围绕该主题完成完整的研学课程设计、活动组织实施、全程安全保障、交通出行、配套服务等全流程研学服务工作，确保活动安全、有序开展。
（三）服务对象
长沙市实验小学北园学校4至6年级在校学生约200人
（四）项目预计开展时间
2026年4月下旬
投标单位须同时满足以下所有条件，提供对应证明材料，否则视为无效投标：
1.资质与规模要求：具备3A 级及以上旅行社等级与3A级及以上信用资质；拥有固定合法的营业场所，注册资本金不低于 200 万元；在职员工（需提供社保缴纳证明）不少于 10 人，持有效导游证的专职导游人员不少于 15 人。
2.从业经验要求：有五年以上劳动与实践承办经验，具备独立组织 500 人以上大型团队活动的操作经验，（提供市内成功范例），三年内无安全责任事故和不良诚信记录，无服务质量投诉，设立专门的研学旅行服务部门与专职研学导师队伍；近三年在研学旅行活动中无任何不良服务记录、重大质量投诉及安全责任事故。
3.安全保障要求：须制定完善的学生研学安全工作方案、突发应急事件处理预案；按规定购买旅行社责任险（保额不低于1000万元）及学生个人意外伤害保险（每人保额不低于25万元），出发前 7 个工作日向学校提交完整保单原件及复印件；近三年内无重大安全责任事故、经济纠纷及违法违规经营记录。
4.官方认定要求：须为浏阳市教育局备案的中小学生研学实践服务单位，需提供教育局出具的有效认定证明文件。
5.交通服务要求：统一使用合规空调旅游大巴，确保一人一座，车辆车况良好、手续齐全；出发前 3 个工作日向学校提交车辆行驶证、年检报告、驾驶员驾驶证等资质材料，以及与驾驶员签订的安全行车责任书；驾驶员须具备 5 年以上大型客车驾驶经验，身体健康、心理素质良好，近 3 个记分周期内无记满 12 分记录，近 3 年内无交通责任事故记录。
6.人员配置要求：研学活动实行专班服务，每班配备 2 名专职研学教师；每条研学线路至少配备 1 名具备专业资质的医护人员，全程负责学生健康保障；同时配备专职摄影摄像人员，记录研学活动全过程。
7.合作资质要求：须与研学基地签订正式旅游服务合同，提供基地合法有效的营业执照、研学资质认定等相关证明材料，严格按照合同约定履行服务义务，保障活动场地、设施、课程的合规性与安全性。
8.其他要求：本项目不接受联合体投标，投标单位不得将项目转包、分包，一经发现，立即取消投标及中标资格，且列入学校合作黑名单。
投标书须内容完整、装订规范、密封提交，所有复印件需加盖投标单位公章，具体包含以下内容（不限于）：
1.基础资质材料：投标单位营业执照、旅行社经营许可证、3A 级等级及信用资质证书、固定营业场所证明、注册资本证明、员工社保缴纳证明、专职导游及研学导师资质证明；浏阳市教育局研学服务单位认定证明；近三年无重大投诉、安全事故、经济纠纷的承诺书；委托代理人授权书原件、代理人身份证原件及复印件。
2.从业经验材料：近三年研学旅行服务相关证明，包括研学服务合同原件及复印件、合作学校评价函、大型团队（500 人以上）活动案例等。
3.安全方案材料：针对性制定的本次研学活动安全防护工作方案、突发事件应急处理预案（含交通意外、学生受伤、突发疾病、恶劣天气等场景处置流程）。
4.课程方案材料：根据主题设置研学线路课程设置方案，包含课程目标、课程内容、活动流程、研学任务单、师资安排、教学保障、成果延伸等，突出实践性、教育性、安全性。
5.服务承诺材料：针对交通、食宿、研学服务、安全保障、人员配置、后期服务等方面的详细服务承诺，明确服务标准与违约责任。
6.报价材料：按每人次标准制定的详细报价单，列明各项费用明细（含课程费、交通费、保险费、师资费、餐饮费、物料费等），同时说明相关优惠措施。
7.封装要求：投标书实行一标一书，采用密封装订方式，密封处加盖投标单位公章，封面清晰注明投标单位名称、项目名称、联系人及联系电话。
1.评标小组组建：学校成立专项评标小组，成员由学校领导、教师代表、家委会代表共同组成，共计10人，负责本次招标的评标工作。
2.资格与文件审查：评标小组首先对投标单位的资格证明文件、投标书完整性、合规性进行审查，核实材料真实性与可行性，认定投标有效性，不符合要求的直接淘汰。
3.评标方式：采用综合评标法，公开比选，从企业信誉、资质等级、安全保障、从业经验、课程科学性、服务方案、报价合理性、过往合作评价等多个维度进行综合打分，遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则，按得分高低确定中标候选单位排名。
4.询标环节：评标过程中，评标小组可就投标书中不明确、不完善的内容向投标单位进行询标，投标单位需以书面形式予以答复确认，答复内容作为投标文件的补充部分，是后续签订合同的依据之一。
5.公示与中标通知：评标完成后，中标候选名单在学校官网公示 3个工作日，公示期无异议后，确定最终中标单位，由学校向中标单位发出中标通知书；学校对未中标单位不做未中标原因解释。
1.中标单位须严格按照本招标文件要求、投标书承诺及后续签订的正式合同，全面履行服务义务，保质保量完成研学活动全流程工作。
2.中标单位未按招标文件、合同约定开展服务，擅自更改行程、降低服务标准、违反安全管理规定，或无法按时履约，学校有权终止合同，由此造成的一切经济损失、法律责任均由中标单位全额承担。
3.学校将对研学活动全程进行监督，组织师生对服务质量进行评价，评价结果将作为后续合作的重要依据。
4.研学活动结束一周内，学校组织学生对承办机构进行满意度评价，对于满意率低于80%的承办机构要依照约定解除合同。
1.招标公告报名时间：2026 年 4 月14日 —2026 年 4 月 16日中午12点（报名请致电：135 7489 2384罗老师，领取方案及评分表）
2.投标书递交时间：2026 年 4 月16日 14:00—17:30，逾期递交或不符合密封、编制要求的投标书，学校一律不予接收。（标书为一正一副两本）
3.投标书递交地点：浏阳市洞阳镇长沙市实验小学北园学校百花园四楼总务处
4.标书递交联系人：罗老师 联系电话：135 7489 2384
5.评标时间：2026 年 4 月17日 16:30—17:30
6.结果公示时间：评标结束后1个工作日内，在学校公众号公示中标候选名单
1.投标单位须对所提供所有材料的真实性、合法性负责，若存在弄虚作假行为，一经查实，立即取消投标资格，已中标的取消中标资格，并承担相应法律责任。
2.本次招标活动的最终解释权归长沙市实验小学北园学校研学活动领导小组所有，学校可根据实际情况对招标相关事宜进行调整，调整后将及时通知各投标单位。
3.投标单位参与本次招标所产生的一切费用，均由投标单位自行承担。
4.免责申明：如因学生报名人数不够或者其他不可抗拒原因导致研学活动未能进行，学校不承担违约责任。
