为了规范配套入学操作流程，有序办理入学手续，根据上级政策，结合我校实际情况，现对配套楼盘业主适龄小升初子女现场资料审核相关工作告知如下：
一、审核对象
保福时代苑配套楼盘业主，且已完成网上报名流程。
二、预约审核
为减少现场人员聚集及排队等待，我校特决定错峰限流预约开展现场审核工作。家长朋友们请务必提前预约，预约成功后按预约时间来校进行现场审核。预约可选时间为2026年4月22日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30；4月23日上午8:30-11:30；每半天为一个预约时间段，每个时间段预约人数最多为50人，额满为止。
长沙市长郡双语清湘实验学校
2026年初中配套入学现场审核预约通道
三、审核时间
2026年4月22日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30；4月23日上午8:30-11:30；
四、审核地点
长沙市长郡双语清湘实验学校治学楼一楼会议室；
五、资料清单
【审核时请提供如下真实材料，要求提交原件和全套复印件，复印件请按以下顺序单独整理成册（不装订），复印件不退还】
1.登记表一份（注：①非长沙城区小学毕业生不需要毕业小学盖章，必须填写全国学籍号；②购房业主为学生本人的，在“业主联系电话”“申请人签名”中的“业主签名”等栏目填写父母或其他法定监护人信息；③贴好照片）
2.认定表三份（注：此表仅作为初中学校受理和初审依据，共一式三份，现场审核后，初中学校和家长各留一份保存，另一份由初中学校放入学生报名资料档案袋内，一并上交市教育局。）
注：以上两个表格附件如下，请家长朋友们自行扫码下载打印。填写时请仔细阅读表格中的所有内容并如实填写，否则申请无效。
3.业主身份证原件及复印件：共有房产需提交共有人的身份证及共有人之间的关系证明，夫妻共有房产如户口无法体现夫妻关系，可提供双方身份证、结婚证的原件与复印件。如房产共有人无法在户口本上体现关系，则须提供一方业主户口所在地的派出所相关证明，注明身份证号码，加盖户籍专用章，并写上该业务部门公务座机电话。
4.子女和父母或其他法定监护人户口簿：复印户口簿首页、户主信息页、业主信息页、小孩信息页。
5．小孩出生医学证明，请提供有效医学出生证明，上面有学生姓名且无涂改痕迹。
6.所有业主的不动产权证或房屋产权证的原件及所有内容页复印件：若原件已按揭抵押，请到抵押银行复印不动产权证或房屋产权证（需加盖银行公章）并提交不动产查询证明（请关注长沙不动产登记微信公众号，查询、下载、打印；）
7．购房合同原件及第1-4页、房产公司签章页（一般是第12页）复印件；
8．购房发票原件及复印件（如有多张，选择两张最大额度的即可）。
9．《长沙市小学生综合素质评价报告书》（须加盖公章）及首页（小孩照片、信息齐全）、5-6年级页面的复印件。
【审核时请提供如下真实材料，要求提交原件和全套复印件，复印件请按以下顺序单独整理成册（不装订），复印件不退还】
1.登记表一份（注：①非长沙城区小学毕业生不需要毕业小学盖章，必须填写全国学籍号；②购房业主为学生本人的，在“业主联系电话”“申请人签名”中的“业主签名”等栏目填写父母或其他法定监护人信息；③贴好照片）
2.认定表三份（注：此表仅作为初中学校受理和初审依据，共一式三份，现场审核后，初中学校和家长各留一份保存，另一份由初中学校放入学生报名资料档案袋内，一并上交市教育局。）
注：以上两个表格附件如下，请家长朋友们自行扫码下载打印。填写时请仔细阅读表格中的所有内容并如实填写，否则申请无效。
3.业主身份证原件及复印件：共有房产需提交共有人的身份证及共有人之间的关系证明，夫妻共有房产如户口无法体现夫妻关系，可提供双方身份证、结婚证的原件与复印件。如房产共有人无法在户口本上体现关系，则须提供一方业主户口所在地的派出所相关证明，注明身份证号码，加盖户籍专用章，并写上该业务部门公务座机电话。
4.子女和父母或其他法定监护人户口簿：复印户口簿首页、户主信息页、业主信息页、小孩信息页。
5．小孩出生医学证明，请提供有效医学出生证明，上面有学生姓名且无涂改痕迹。
6.所有业主的不动产权证或房屋产权证的原件及所有内容页复印件：若原件已按揭抵押，请到抵押银行复印不动产权证或房屋产权证（需加盖银行公章）并提交不动产查询证明（请关注长沙不动产登记微信公众号，查询、下载、打印；）
7．二手房买卖合同原件及复印件；
8．购房发票（或契税发票、税收完税证明等）原件及复印件。
9．《长沙市小学生综合素质评价报告书》（须加盖公章）及首页（小孩照片、信息齐全）、5-6年级页面的复印件。
六、注意事项
1.如有业主、学生有曾用名，请自行核实购买房产及办理学籍时使用的姓名，并提供变更姓名证明。
2.国外、境外证件，请先去公安机关、使馆等处认证。
3.证件上名字（证件号码）不一致的，请提前至公安机关办理好变更。
4.以上需要提供的证件由上级行政部门指定，不齐全、不真实将不予以报名。如有证件或凭证遗失请到证件或凭证核发部门复印底单并加盖公章，以保证资料齐全。
5.请家长仔细阅读并按顺序准备报名资料，如因资料不齐未通过审核业主，必须重新预约才能再次审核资料。
6.家庭详细地址仅指申请长沙市城区配套入学对应楼盘详细住址（格式如：XX区XX楼盘X期X栋X单元X房号)
7.汇总表信息字迹务必工整清晰。
8.请家长保持电话畅通，如审核未通过，学校会电话通知家长完善资料，审核通过的不再另行通知，后续入学相关事宜请关注学校微信公众号。
9.未尽事宜，以上级行政部门有关文件为准。
报名顺序与入学先后次序无关，请家长在规定报名时间段内错峰报名，报名时请各位家长配合。如有其他疑问，可在工作时间内咨询。咨询电话：0731-84252857。
