客户欠你80万玩消失?
我在长沙干了多年应收账款法务:别慌,按这4步把钱要回来!
去年有个长沙做五金配件的老板找到我,姓刘,手上攥着一沓送货单,眼眶都是红的。
"黄主任,我一个做了8年的老客户,欠了我83万,电话不接、微信不回,人也找不到了。我厂里20多号工人等着发工资,我真的快撑不住了。"
我翻了翻他带来的材料——合同有、送货单有、对账单有,但没有一份对方签字确认的东西。
我跟他说了一句话,他到现在还记得:
"刘哥,你不是没有债权,你是没有证据链。但83万,还没到放弃的时候。"
三个月后,那笔钱,要回来了71万。
怎么做到的?今天把我这套按逾期阶段拆分的催收回款法,一次性讲透。做制造的同行,建议收藏。
第一步:钱还没到期,你就该动手了
很多人觉得"账期没到,催什么催"。
错。等到期再催,你就已经输了。
我见过太多这种情况:到期当天打电话,对方一句"这周资金紧张,下周一定付",你信了。下周再打,"再宽限几天"。一宽限,就是三个月。
到期前7~15天,是黄金窗口。
话术很简单,别搞得像催债:
"X总,咱们这批货马上到结款日了,我这边先把对账单和发票给您发过去,您安排对一下,有问题咱们提前说。"
重点不是"催",是把对账单、送货单、验收单全部发过去,让对方签字盖章回传。
这一步的目的只有一个:锁死金额,堵死他后面说"账目不清"的嘴。
刘老板后来跟我说,他以前从来不主动发对账单,觉得伤感情。结果对方赖账时第一句话就是:"你们那个数不对吧?"
你看,不是对方变坏了,是你没留后手。
第二步:逾期1~30天,别撕脸,但别手软
这个阶段的客户,大部分不是不想还,是真周转不开,或者单纯忘了。
核心动作:电话打过去,一定要让对方说出一个具体付款日期,然后发微信确认。
"X总,我理解您这边资金紧张,但我厂里也要运转。您看这样行不行,这周五之前先付30万,剩下的下月15号之前结清,咱们签个简单协议。"
两个关键点:
① 一定要有书面确认。 微信也行,短信也行,别只靠嘴说。将来上法庭,这就是证据。
② 逾期超过15天,立刻停货。
这是很多小老板最难做到的——不敢停。怕丢客户。
但我跟你讲个真实的事:
刘老板那个83万的客户,其实在逾期第10天的时候,刘老板就想停货了,但对方一个电话说"下周一定付",他又发了一车货。结果那车货的12万,后来一分钱没要回来。
记住:旧账不清,不接新单。这不是威胁,这是规矩。
小额欠款还有个小技巧:跟对方说"3天内结清,零头我给你抹了"。十几块钱的零头,换回几万块现金流,值不值?太值了。
第三步:逾期31~90天,该上门就上门,该发函就发函
到了这个阶段,还在跟你打太极的,基本就是故意拖了。
我的建议:别再打电话了,直接上门。
为什么?因为电话里他可以随便编理由,但你坐在他办公室里,看着他的眼睛,他编不出来。
而且上门还有一个隐藏好处——你能看到他到底还在不在正常经营。
我帮刘老板上门那次,发现对方厂房已经搬空了一半,财务桌上堆着一摞法院传票。我当时就跟刘老板说:"这钱要快,他可能撑不过下个月。"
上门的同时,正式催款函必须发出去。
不是随便写个条子,是加盖你公司公章的《催款函》,写清楚:
电子版发微信+邮箱,纸质版快递寄出去,保留快递单号和签收记录。
这一步,是在给对方最后的体面,也是在给自己铺好法律的路。
另外,如果对接的业务员一直在推,直接找老板。别不好意思。到了这个阶段,面子不值钱,钱才值钱。
第四步:逾期90天以上,别谈感情了,走法律
到这一步,我说句不好听的:能谈回来的,早谈回来了。
现在要做的,是用最低成本把钱拿回来。
首选:申请支付令。
很多人不知道这个东西。简单说就是:你去法院申请,法院审完觉得没问题,直接发一道命令让对方15天内还钱。对方不提出异议?直接申请强制执行,不用开庭。
费用多少?几十到几百块。周期多长?快的话一个月。
这是小企业性价比最高的法律武器,没有之一。
如果对方确实没钱但有货呢?谈以货抵债。设备、原材料、库存产品,能抵多少抵多少,总比全坏账强。
实在不行,委托正规律所走风险代理——回款后再付律师费,前期零成本。
最后才是起诉。但起诉不是目的,拿到判决书后申请强制执行才是目的。 对方名下有房、有车、有账户?法院可以直接冻结划扣。
刘老板那个案子,最后就是走的支付令+强制执行,71万到账。剩下12万,对方确实没钱了,做了坏账处理。
但他跟我说了一句话,我印象很深:
"黄主任,要是早半年来找你,那12万可能也能要回来。"
最后,5条铁律,贴在你办公桌上
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| 全程留痕 |
| 专人专管 |
| 不接受口头延期 |
| 别因面子持续赊货 |
| 账目清楚的欠款,法律追回率很高 |
干这行这么多年,我见过太多老板,不是输在产品上,是输在"不好意思催"上。
你的钱,是你工人的工资、是你材料商的货款、是你一家老小的生活费。要回自己的钱,不丢人。
最后问大家一个问题:
你手上现在有没有一笔"不好意思催"的欠款?逾期多久了?评论区说说,我帮你判断还有没有救。