后勤汇报完毕,会议进入期末汇演专项沟通环节。负责人现场投屏展示期末汇演完整收入、支出明细表格,清晰罗列舞台布置、服装道具、节目音响、表演礼品、工作人员补贴等全部花销类目,每一笔收支都做到清晰可查、有据可依,全程向家委公开透明化展示。
工作人员详细解读各项费用定价标准,讲解服装、舞台物料的采购渠道与质量筛选要求,同时介绍本次汇演节目编排流程、各班节目安排、现场安全保障方案。家委代表仔细核对表格数据,针对物料性价比、活动流程时长、幼儿表演服装舒适度、现场家长观演秩序管理等内容展开集体讨论,纷纷提出实用可行的优化想法。
大家一同商议汇演分工、现场后勤协助、观演注意事项等细节,不少家委主动提出愿意配合幼儿园协助活动开展。幼儿园完整记录所有建议,后续将根据本次讨论结果调整汇演筹备方案,合理规划各项开支,用心打造一场安全、精彩、贴合幼儿的期末成长舞台。