致：洪山街道办事处、洪山桥社区居委会

事由：就贺*农、唐*妮等 8 人于 2026 年 4 月 2 日擅自召开非法 “业委会会议”、作出违法决议并试图扰乱小区治理秩序一事，向贵单位报告，恳请依法指导监督。

一、事件基本情况

2026 年 4 月 2 日 14 时，本委员会委员贺*农、唐*妮、陈*、蒋*、王*放、杨*彬、赵*东（已被暂停职权）、赵*彬（非业委会委员）等 8 人，在未经本委员会主任谭*龙依法召集、未履行任何合法程序、未提前公示议题的情况下，擅自以 “业主委员会会议” 名义召集并举行会议。会议期间，该 8 人私自增设 “改选主任、副主任” 议题，并违规选举贺*农为 “主任”、唐*妮与王*放为 “副主任”，随后以签名按手印形式发布所谓 “会议纪要”，并以 “业委会” 名义对外传播。

二、违法性分析

三、对小区治理秩序的危害

四、请求事项

恳请贵单位依法履行指导监督职责：

五、附件

恳请贵单位高度重视，依法指导，维护藏珑小区正常治理秩序。

藏珑小区第二届业主委员会

2026年4月5日

抄送：开福区住房和城乡建设局

附件 1：《2026 年 4 月 2 日会议议题》（4 月 1 日发布）

（截图内容转录）# 接龙会议时间征集接龙各位委员，近期需集中商议处理多项事宜:会议议题提议人：陈*、王*放、蒋*、唐*妮、杨*彬议题:

1、3 月 29 日下午公章使用不符合流程的问题；

2、宣传委员杨*彬公众号管理身份莫名被下架事宜；

4、王*军提交的捐款退款申请相关问题；

5、业委会纪律人员整顿问题

6、需要补充的其他议题

为高效统筹解决，现征集大家可参会时间，麻烦按以下格式接龙:例 XXX: X 月 X 日 上午 / 下午 XX 点

根据《业主大会和业主委员会指导规则》及本小区《业主大会议事规则》，业委会会议的唯一合法召集人是主任。本次会议未经主任召集，主任已明确表示改期至周日召开，且未通知全体委员，属于程序严重违法。

附件 2：《2026 年 4 月 2 日会议纪要》

藏珑湖上国际花园第二届业主委员会

会议纪要

会议时间：2026 年 4 月 2 日 14:00

会议地点：业委会会议室

参会人员：陈*、贺*农、蒋*、杨*彬、唐*妮、王*放 ；

线上人员：赵*东、陈*芳、章*；

提前退会人员：陈*芳、章*

列席人员：监委会赵*彬 

请假：陈*军；

缺席：谭*龙

主持人：贺*农

记录人：段*姝秘书

业委会成员共 11 人，本次参会共 9 人；符合要求，此次会议为有效会议。

会议议题：

会议内容：

本次藏珑湖上国际花园第二届业主委员会全体委员会议，就推进小区宣传工作、规范使用公章、垫资退款申请、改选正副主任等四项核心议题进行集体讨论并现场投票表决，形成如下决议：

一、关于公众号管理员杨*彬被下架后业委会宣传工作推进方案

针对公众号管理员杨*彬被下架后，后期宣传工作衔接不畅的问题，经全体参会委员讨论，同意杨*彬委员负责管理的工作微信号，进入小区 38 个物业群及其他业主群，该微信号作为业委会官方宣传渠道，专门用于发布经业委会多数表决通过的各项工作通知，坚持业委会正向舆论，衔接物业管理相关信息，确保业委会宣传工作的时效性，保障全体业主对业委会工作的知情权。后续由业委会指定宣传组负责该微信号的日常运营与信息发布管理，严格遵守小区议事规则及信息发布相关要求。

二、关于规范公章使用及处理公章违规使用问题

针对近日业委会出现未经多数业委表决，个别委员擅自动用公章，出现了公章使用的违规问题，结合业委会 2026 年 3 月 30 日《关于擅自盖章发文的通报》要求，为彻底整顿公章使用乱象、规范公章管理流程，经全体参会委员讨论并现场表决，一致决议发布正式通告：未经业委会多数委员表决同意的用章行为，一律无效，所涉及的盖章件作废。后续业委会将按照《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》及《藏珑湖上国际花园业主大会议事规则》相关规定严格的公章使用管理制度，明确公章保管人、使用审批流程、集体表决等要求，做到公章使用全程留痕、公开可查，杜绝擅自盖章、违规用章行为，公章管理相关制度将向全体业主公示，接受全体业主的监督。

三、关于要求退还第一届业主委员会成立期间业主垫资的申请

针对退款垫资申请，经全体参会委员讨论，根据财务管理要求，请谭*龙委员负责将存在章*个人账户的 10 万元即第一届业主委员会成立期间业主垫资（包含银行利息）于 4 月 10 日之前转入公共收益公户；相关的财务凭证、银行流水同步交于业委会段秘书手上。后期如何使用，业委会再开专题会议集体讨论。

四、关于业委会主任、副主任改选事宜

（一）改选原因

1、现任业委会主任谭*龙（龙飞）存在以下履职问题：1）个人参选时的 1% 房产信息发生变更，新获得房产的 1% 未按规定全体业主 (业主大会) 公示新房产信息，也未向洪山街道、所在社区报备个人重大信息变更，不符合业委会委员履职信息公开的要求，违背《湖南省物业管理条例》《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》第六十六条第十款等有关规定。2） 未经半数以上成员表决通过，存在擅用公章的违纪行为，遭多数委员反对。3）长期不在小区居住，实际内情不清，业委会线下的日常工作难以及时参与，无法参与实际问题的及时解决。2、业委会主任赵*东也长期不在小区居住，实际内情不清，业委会线下的日常工作难以及时参与，无法参与实际问题的及时解决。基于上述情况，经参会委员一致提议，启动业委会主任、副主任重选工作。

（二）投票表决结果

本次会议就业委会正副主任改选事宜进行现场无记名投票 + 线上实名表决，表决结果如下：1、免去谭*龙、贺*农、赵*东三位正副主任职务，同意票（7）票，未参会（4）票；表决通过。2、选举长沙市开福区藏珑湖上国际花园第二届业主委员会新任主任：贺*农（7）票，未参会（4）；表决通过贺*农胜任。3、第一轮选举长沙市开福区藏珑湖上国际花园第二届业主委员会第一副主任：陈*军（6）票，王*放（1）票，未参会（4）；表决通过陈*军胜任；4、选举为长沙市开福区藏珑湖上国际花园第二届业主委员会第二副主任：王*放（6）票，唐*妮（1）票，未参会（4）；表决通过王*放胜任；5、因陈*军表示在异地工作无法胜任，进行重选。1）第二轮选举长沙市开福区藏珑湖上国际花园第二届业主委员会第一副主任：唐*妮（5）票，王*放（1）票，蒋*（1）票，未参会（4）；结果未过半，进行第三轮重选。2）第三轮选举为长沙市开福区藏珑湖上国际花园第二届业主委员会第一副主任：唐*妮（7）票，未参会（4）；表决通过唐*妮胜任。

（三）后续工作要求

新任主任贺*农、副主任唐*妮、王*放自本次会议表决通过之日起正式履职，全权负责业委会日常工作的统筹、组织与推进。原主任赵*东、贺*农、谭*龙需在本决议生效后 4 月 13 日之前，将各自手上业委会相关工作档案、资料、公章及业委会其他共有物品，向新任主任贺*农完成移交；业委会将第一时间将本次正副主任改选结果，向洪山街道、社区进行报备，并在小区公告栏内进行公示。

四、会议决议

1）同意杨*彬委员负责管理的业委会微信号，进入小区 38 个物业群及其他业主群，该微信号作为业委会官方宣传渠道，专门用于发布经业委会多数表决通过的各项工作通知；

2）唐*妮起草正式通告：未经业委会多数委员表决同意的用章行为，一律无效，所涉及的盖章件作废；

3）谭*龙委员负责在外个人账户的 10 万元即第一届业主委员会成立期间业主垫资（包含银行利息）于 4 月 10 日之前转入业委会公共收益公户；相关的财务凭证、银行流水同步交于业委会段秘手上；

4）免去谭*龙、贺*农、赵*东三位正副主任职务；

5）选举新任主任贺*农、副主任唐*妮、王*放；

五、会议其他事项

全体参会委员一致确认，本次会议各项决议的形成，均严格遵循《中华人民共和国民法典》、《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》及《藏珑湖上国际花园业主大会议事规则》相关规定，履行了集体讨论、现场表决的法定流程，决议内容合法有效。后续业委会将以本次会议为契机，秉持民主集中制原则，严守少数服从多数的民主决策制度，由新主任委员牵头，组织业委会委员梳理近期工作，加强内部管理，定期召开业委会会议，及时公示工作及财务收支情况，主动接受业主监督，杜绝一言堂现象，规范业委会履职行为。

（以下无正文）（签名 + 手印处：陈*、贺*农、赵*东、唐*妮、王*放、杨*彬、蒋*、赵*彬）

藏珑湖上国际花园第二届业主委员会

2026 年 4 月 2 日

附件 3：赵*东停权的公告

监督委员会关于确认业代会两项表决结果并责令限期执行的通知

业主委员会：

根据小区议事规则及监督管理职责，监委会对业主代表大会近期组织的两项重要事项接龙表决进行全程监督、核查，现确认程序合规、结果真实有效，特通知如下：

一、前期已形成有效决议

业主代表大会此前已通过表决，依法形成罢免赵*东业委会委员职务的有效决议，该决议具备约束力。赵*东的罢免动议报请业主大会审议后，再最终确定其是否具备行权资格。

二、本次表决结果确认

本次业主代表大会应到代表37人，实际参与表决 34 人，参与率 91.89%，程序合规、意见明确。

监委会对上述两项表决结果均予以正式确认，决议合法有效。

三、执行要求

为维护业主代表大会决策权威，保障小区治理规范推进，现函请业委会：

请业委会尊重民意、依规执行，不得以任何理由拖延、抵触或拒不落实。执行情况须及时向监委会及全体业主公示，接受全面监督。

长沙市开福区藏珑湖上国际花园小区业主监督委员会

2026 年 3 月 5 日

全体业主代表关于两项议题的表决

鉴于业委会迟迟不能完成执行秘书的招聘工作，为保障业主大会议议顺利有序推进，提议聘请阙秘书试行工作五个月（业委会、业代会代表已经面试三次，对其专业性高度认可）

业委会赵*东已在三委群接龙表决罢免，建议暂时停止他的表决权。

1-2 唐*燕 同意

2-9 605 甘*杰 同意

1-2 代表 同意并支持

2-8 杨老师 1、不了解阙秘书情况，保留意见。2、业主委员会委员应由业委会集体表决并报业主大会通过，反对业代会接龙表决。

2-14 周*玲 同意并支持

3-9 程*生～法律与知识产权 两项都同意并支持

2-6-2308 杨*维 两项都同意

2-5-1807 王*峰 两项都同意并支持

尹*万 - 3-25-101 两项都同意！

1-1-2301 陈*霞 两项都同意

3-10 我个人不了解招的人的实际情况，不表决。业委会负责的工作，业委会集体处理。

王*梅 两项都赞同并支持

浮*萍（3-7，王萍） 两项都同意并支持

老*利 两项都同意

李*英（2-15 业代）两项都同意并支持

2-10、3020 艺子 两项都同意

心*琴 两项都同意

周*冰 两项都同意

2-13 邹*玲 两项都同意。

3-1 栋 彭*彭 建议按照业委会规定的流程任命和罢免人员

陈*宁 2-11 两项都同意

2-4 栋 808 宋*辉 两项都同意，要人出来做事！

2-4-602 史*谅 18508400711 两项同意

3-3 栋 两项

洋*房 -H5 文志敏 两项都同意

陈*瑶 2-10 栋 2019 两项都同意

陈*晨 2-5 两项都同意

仙*掌，请的人不了解，不好表态。霸免我不参与

丹*子，第一项同意。第二项不予表决。

3-4shiwei 第一项同意，第二项不知情况不予表决

业代表，主要是收集业主们的意见，做好本楼栋的意见收集工作，对于没有实际证据和不了解实际情况的事务，慎重表决。

xwx 2-3 同意

2-6 栋一单元 晶*今 两项都同意（需要有人出来做事，并且公开）

桃*陈（1-6 栋）对能热心为小区做事的我同意并敬重，第一项同意，第二项我不了解情况，暂保留意见。

2-9 苹*姐 同意第一项，第二项不同意

此次两项议题由业主代表提议，多人复议，并有业主代表发起接龙，各位业代表都积极参与其中，现在表决结束，统计结果显示，共 37 位业主代表，34 人参与表决。

第一项议题 30 票同意、4 票反对或其他意见；第二项议题 26 票同意、8 票反对或其他意见。未参与接龙的 3 位代表，也提出了自己的看法。附截图一、二、三。

这不仅是一次积极建议，更是一次民主实践的磨合。感谢绝大多数代表的赤诚与负责，对业代表的行权提出了更规范的要求，未来我们将继续以更严谨的标准、更开放的心态，吸纳每一份理性意见，让小区治理工作更加规范透明。谢谢各位！

长沙市开福区藏珑湖上国际花园小区业主代表会

2026 年 3 月 5 日

附件 4：业委会委员陈*军的发言

各位战友，昨天接到段秘书电话，贺老师告诉我主要当选第一副主任，要我表态，我感到非常震惊，对选举的事情全然不知，加上正是去下陆区发改局送材料，参加项目评审会时间，我无暇考虑，也不好表态。首先感谢大家对我的信任，对昨天会议，提出个人看法，业委会改选如此重要会议，应该是正式会议而非临时会议，如此重要会议，应请提前 3 天明确告知每一位委员，并且应该线下召开，请大家三思。

我们昨天的会议表达自己的看法如下：第一，会议议题没有明确说明要改选主任和副主任。第二，没有给出动议改选的正当理由。第三，我们委员都是义务付出，没拿工资，不可能不上班养家糊口，选择开会时间正是工作时间，上班的委员没有时间线下参与。如此重要的选举会议，首先要充分保证所有委员的选择权和被选举权，应该要全员参与投票才能有效。不能片面引用三分之二委员参会，总数过半数通过即为有效决议。

附件 5：监委会暂停三名委员职权的决定

藏珑小区第二届业主监督委员会关于对唐*妮、陈*、蒋*三名业委会委员予以暂停职权并启动罢免程序的决定

致：藏珑小区第二届业主委员会、全体业主

现收到部分业主及业委会委员申请，依据《藏珑湖上国际花园业主大会议事规则》第五章第一条、第六条及《藏珑小区业主委员会工作规则》相关规定，监委会经调查核实，结合 “三委” 表决结果（详见附件），就唐*妮、陈*、蒋*三名业委会委员的违规事实及处理决定公告如下：

一、违规事实

（一）唐*妮委员

（二）陈*委员

消极履职：于 2026 年 3 月 18 日退出业委会工作群至今；6 次缺席会议并在规定时间内未完成接龙表决，分别是 2025 年 8 月 30 日、12 月 26 日，2026 年 1 月 11 日、2 月 28 日、3 月 5 日、3 月 20 日。

实施暴力行为：在 3 月 29 日会议上，对执行秘书阚*晖实施拉扯、拖拽，强行将其从座位拖至会议室门口，中途将阚秘书衣服撕扯坏，被现场人员制止。阚秘书自始至终未动手，已报警，公安机关正在处理中。针对 3 月 14 日三委会议上，面对真正的外来人员没有任何驱赶行为，而在 3 月 29 日却以外来人员身份定义阚秘书并进行强制驱赶，实行 “双标”。

干扰会议秩序：在 3 月 29 日下午会议上现场全体人员多数表决支持阚秘书工作后与其他委员自行离场，导致会议终止。在所谓清理会场的问题上实行 “双标”。

（三）蒋*委员

消极履职：于 2026 年 3 月 19 日退出业委会工作群至今；7 次缺席会议并在规定时间内未完成接龙表决，分别是 2025 年 8 月 2 日、9 月 4 日、9 月 18 日、12 月 24 日，2026 年 2 月 4 日、2 月 28 日、3 月 20 日。  

干扰会议秩序：在 3 月 29 日会议上参与发起临时动议，在现场全体人员多数表决支持阚秘书工作后与其他委员自行离场，导致会议终止。在驱赶阚秘书的事情上也存在 “双标”。

二、规则依据

1、退出工作群、缺席会议、不接龙表决：《业委会工作规则》第九条、第二十一条；《履职承诺书》第一条

2、发起并参与非法临时动议，强行要求工作人员离场：《三委会议纪律》第六条、第七条

3、对工作人员实施肢体拉扯、拖拽行为：《三委会议纪律》第七条；《治安管理处罚法》第五十一条

4、自行离场导致会议中断：《业委会工作规则》第九条、第十六条

三、处理决定

依据《议事规则》第五章第六条，经监委会研究决定如下：

（一）暂停行使委员职权

自本决定公告之日起，暂停唐*妮、陈*、蒋*三人行使藏珑小区第二届业委会委员的一切职权，包括：

暂停期限至本次业主大会会议的表决结果止，最终以业主大会决议（表决结果）为准。

（二）启动罢免程序，提交业主大会表决

正式提议启动罢免唐*妮、陈*、蒋*三人业委会委员资格的程序，将该议案提交最近一次业主大会会议表决。

（三）对陈*委员的特别处理

陈*委员的暴力行为涉嫌违法，监委会支持受害人阚*晖向公安机关报案，依法追究其治安管理责任。

（四）要求立即整改

三人须在收到本决定之日起 5 日内，提交书面整改说明；逾期未提交并拒不执行的，作为从重处罚情节。

四、争议解决机制

如对本决定不服，可依据《议事规则》向业主大会申请复议。申诉或复议期间，本决定不停止执行。

藏珑小区业主监督委员会

2026 年 3 月 31 日

附件 6：提前打印好的选票，涉嫌 “有组织、有预谋”

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